ทำความรู้จักกับ Google Docs และ Google Drive
Google Docs หรือ Google Document เป็นเครื่องมือผลิตเอกสารแบบต่าง ๆ ที่ทำงานได้คล้ายคลึงกับ Microsoft Office หรือ Open Office เป็นการทำงานด้านเอกสารในรูปแบบออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องติดตั้งชุดโปรแกรมไว้ในเครื่อง เพียงแค่คุณเปิด Internet Browser (แนะนำให้เปิดกับ Chrome Browser)
ทำไม Google Docs จึงน่าใช้งาน?- สามารถเลือกคนที่ต้องการให้เข้าถึงเอกสารของคุณได้
- สามารถใช้งานเอกสารร่วมกันได้ทันที ในรูปแบบออนไลน์และเรียลไทม์
- สามารถแก้ไขและนำเสนอร่วมกับบุคคลอื่น ในรูปแบบออนไลน์และเรียลไทม์
- สามารถเข้าถึงงานเอกสารจากที่ไหนก็ได้ ทั้งจากเครื่องคอมพิวเตอร์ Smart Phone หรือ Tablet
- การจัดเก็บข้อมูลมีความปลอดภัย ไม่ต้องกังวลเรื่องฮาร์ดไดรฟ์เสีย หรือแฟลชไดรฟ์สูญหาย
- การบันทึกและส่งออกสำเนาสามารถทำได้อย่างง่ายดาย
- การอัพโหลดไฟล์ หรือโฟลเดอร์ ได้ถึง 1GB
- สามารถเผยแพร่เอกสารภายในหน่วยงาน หรือเฉพาะกลุ่ม
- สามารถดูคุณลักษะใหม่ ๆ ของ Google Docs ได้ (Click)
Google Docs ประกอบไปด้วยเครื่องมือสร้างเอกสารอะไรบ้าง?![](http://2.bp.blogspot.com/-klz4iy1U4ME/UO0Cih6TueI/AAAAAAAADHc/AmjByaEbUHU/s1600/docs_docsapps.png) |
เครื่องมือสร้างเอกสารใน Google Docs |
ใน Google Docs มีเครื่องมือสำหรับสร้างเอกสาร ดังนี้
- เครื่องมือสร้างเอกสารข้อความ (Documents)
![](http://1.bp.blogspot.com/-jOlMUfLsynY/UO0Giy6bLWI/AAAAAAAADIU/zUtCz_j6NPY/s1600/docs_documents.png) |
ตัวอย่างหน้าจอเครื่องสร้างเอกสารข้อความ |
- เครื่องมือสร้างกระดาษทำการ (Spreadsheet)
![](http://1.bp.blogspot.com/-DEuLJuxph1c/UO0GjjGKlII/AAAAAAAADIY/XLtwy0USKaQ/s1600/docs_spreadsheet.png) |
ตัวอย่างหน้าจอเครื่องมือสร้างกระดาษทำการ |
- เครื่องมือสร้างเอกสารนำเสนอ (Presentation)
![](http://2.bp.blogspot.com/-EdVaN0mSRs4/UO0Gj1JNaBI/AAAAAAAADIg/6JQsE-f1yrU/s1600/docs_presentation.png) |
ตัวอย่างหน้าจอเครื่องมือสร้างเอกสารนำเสนอ |
- เครื่องมือสร้างแบบสอบถามต่าง ๆ (Form)
![](http://2.bp.blogspot.com/-dnar5D2vFIQ/UO0Gi4iyBUI/AAAAAAAADIQ/kXYAPvpuZdU/s1600/docs_form.png) |
ตัวอย่างหน้าจอเครื่องมือสร้างแบบสอบถามต่าง ๆ |
- เครื่องมือสร้างภาพ (Drawing)
![](http://1.bp.blogspot.com/-a7SLA2o941Q/UO0NE_WDg-I/AAAAAAAADJI/J_7-yWZIg_4/s1600/docs_drawing.png) |
ตัวอย่างหน้าจอเครื่องมือสร้างภาพ |
Google Drive คืออะไร?![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgrE_nuvFpioLmfio7N9RP5TSXDeBq43gxmQDZXWH_NwzGYyoQTHgD9WnEmopyardvUSkBhObt_4a1CDZs3ZgwwZljfxjBLGQvNrXUXMcg3tzugvczHG1YaMMTVAGBcs1uQsZ-kMyXzipK_/s1600/googleapps_drive.png) |
หน้าต่างหลักของบริการ Google Drive |
Google Drive เป็นพื้นที่สำหรับจัดเก็บไฟล์ข้อมูล เอกสาร รูปภาพ วีดีโอของคุณ ในรูปแบบออนไลน์ คล้าย ๆ กับ Skydrive หรือ Dropbox แต่ Google Drive ไม่ได้ให้บริการเป็นพื้นที่จัดเก็บไฟล์อย่างเดียว คุณสามารถแบ่งปันเอกสาร หรือข้อมุลกับคนที่คุณต้องการได้ และยังสามารถแก้ไขทำงานร่วมกันได้จากอุปกรณ์ทุกประเภท ช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสาร ข้อมูลในการทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น แม้ว่าทีมงานของคุณจะอยู่คนละที่ สำหรับขนาดความจุดของพื้นที่สำหรับจัดเก็บไฟล์นั้นทาง Google ให้ใช้งานพื้นที่ในการจัดเก็บฟรีเริ่มต้น 5GB และสามารถอัพเกรดเป็น 25GB (แต่มีค่าใช้จ่าย) ในอนาคตทาง Google อาจเพิ่มขนาดพื้นที่ในการจัดเก็บที่มากขึ้นกว่าเดิม
Go Google : Google Drive
คุณจะได้ประโยชน์จากบริการ Google Drive อะไรบ้าง?![](http://4.bp.blogspot.com/-N03PKVkypjk/UO2OxX45UAI/AAAAAAAADJ0/U5YAEStZIfY/s1600/access.png) |
เข้าถึงได้ทุกที |
คุณสามารถเข้าถึงเอกสาร ข้อมูลต่าง ๆ ที่จัดเก็บไว้บน Google Drive ได้ทุกที่จากเครื่องคอมพิวเตอร์(PC และ Mac) ที่บ้านของคุณ หรือที่สำนักงาน จากอุปกรณ์ Smart Phone (iOS และ Android) หรืออุปกรณ์ Table (iOS และ Android) เพียงแค่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตได้
![](http://2.bp.blogspot.com/-0Gbxh2JXdFA/UO2OxEiAl2I/AAAAAAAADJs/1VBg1v9GWVs/s1600/safe.png) |
เก็บไฟล์ของคุณไว้ในที่ปลอดภัย |
เอกสาร ข้อมูลของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในที่ปลอดภัย ลองนึกดู! หากฮาร์ดไดรฟ์ที่เก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะ หรือคอมพิวเตอร์แบบพกพา เกิดเสียหาย หรือเครื่องโดนขโมย แล้วคุณจะทำอย่างไร? ถ้าคุณเก็บข้อมูลไว้ในแฟลชไดร์ฟ หรือในอุปกรณ์ Smart Phone, Tablet เพื่อสามารภพกพาได้สะดวก คุณได้ทำตกหล่นหายไป หรือโดนน้ำเข้า ใช้งานไม่ได้ แล้วคุณจะทำอย่าง? คุณสามารถสำรองเอกสาร ข้อมูลที่สำคัญของคุณได้บน Google Drive รับรองข้อมูลของคุณจะปลอดภัย
![](http://1.bp.blogspot.com/-WEZRteDzcEA/UO2Ow4K-kwI/AAAAAAAADJw/z_zjgGyfvX4/s1600/collaborate.png) |
ทำงานร่วมกันได้ |
Google Drive คุณสามารถใช้ชุดเครื่องมือจาก Google Docs ในการสร้างและแก้ไขเอกสารที่ต้องทำงานร่วมกับคนที่คุณต้องการได้เป็นอย่างดี คุณสามารถแบ่งปันเอกสาร หรือแชร์เอกสารกับคนที่คุณต้องการทำงานร่วมกันได้จากอุปกรณ์ทุกประเภท เช่น จากอุปกรณ์ Smart Phone หรือ Tablet แม้ว่าคนที่ทำงานร่วมกันอยู่ห่างไกล
อ้างอิง- http://docs.google.com
- http://drive.google.com
- http://www.google.com/intl/th/enterprise/apps/business/
คัดลอกจาก http://it-workers.blogspot.com/2013/01/blog-post.html
0 ความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น