ทำความรู้จักกับ Google Docs และ Google Drive
Google Docs หรือ Google Document
เป็นเครื่องมือผลิตเอกสารแบบต่าง ๆ ที่ทำงานได้คล้ายคลึงกับ Microsoft
Office หรือ Open Office
เป็นการทำงานด้านเอกสารในรูปแบบออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย
โดยไม่ต้องติดตั้งชุดโปรแกรมไว้ในเครื่อง เพียงแค่คุณเปิด Internet Browser
(แนะนำให้เปิดกับ Chrome Browser)
ทำไม Google Docs จึงน่าใช้งาน?
- สามารถเลือกคนที่ต้องการให้เข้าถึงเอกสารของคุณได้
- สามารถใช้งานเอกสารร่วมกันได้ทันที ในรูปแบบออนไลน์และเรียลไทม์
- สามารถแก้ไขและนำเสนอร่วมกับบุคคลอื่น ในรูปแบบออนไลน์และเรียลไทม์
- สามารถเข้าถึงงานเอกสารจากที่ไหนก็ได้ ทั้งจากเครื่องคอมพิวเตอร์ Smart Phone หรือ Tablet
- การจัดเก็บข้อมูลมีความปลอดภัย ไม่ต้องกังวลเรื่องฮาร์ดไดรฟ์เสีย หรือแฟลชไดรฟ์สูญหาย
- การบันทึกและส่งออกสำเนาสามารถทำได้อย่างง่ายดาย
- การอัพโหลดไฟล์ หรือโฟลเดอร์ ได้ถึง 1GB
- สามารถเผยแพร่เอกสารภายในหน่วยงาน หรือเฉพาะกลุ่ม
- สามารถดูคุณลักษะใหม่ ๆ ของ Google Docs ได้ (Click)
Google Docs ประกอบไปด้วยเครื่องมือสร้างเอกสารอะไรบ้าง?
 |
| เครื่องมือสร้างเอกสารใน Google Docs |
ใน Google Docs มีเครื่องมือสำหรับสร้างเอกสาร ดังนี้
- เครื่องมือสร้างเอกสารข้อความ (Documents)
 |
| ตัวอย่างหน้าจอเครื่องสร้างเอกสารข้อความ |
- เครื่องมือสร้างกระดาษทำการ (Spreadsheet)
 |
| ตัวอย่างหน้าจอเครื่องมือสร้างกระดาษทำการ |
- เครื่องมือสร้างเอกสารนำเสนอ (Presentation)
 |
| ตัวอย่างหน้าจอเครื่องมือสร้างเอกสารนำเสนอ |
- เครื่องมือสร้างแบบสอบถามต่าง ๆ (Form)
 |
| ตัวอย่างหน้าจอเครื่องมือสร้างแบบสอบถามต่าง ๆ |
- เครื่องมือสร้างภาพ (Drawing)
 |
| ตัวอย่างหน้าจอเครื่องมือสร้างภาพ |
Google Drive คืออะไร?
 |
| หน้าต่างหลักของบริการ Google Drive |
Google Drive เป็นพื้นที่สำหรับจัดเก็บไฟล์ข้อมูล เอกสาร รูปภาพ
วีดีโอของคุณ ในรูปแบบออนไลน์ คล้าย ๆ กับ Skydrive หรือ Dropbox แต่
Google Drive ไม่ได้ให้บริการเป็นพื้นที่จัดเก็บไฟล์อย่างเดียว
คุณสามารถแบ่งปันเอกสาร หรือข้อมุลกับคนที่คุณต้องการได้
และยังสามารถแก้ไขทำงานร่วมกันได้จากอุปกรณ์ทุกประเภท
ช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสาร ข้อมูลในการทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น
แม้ว่าทีมงานของคุณจะอยู่คนละที่
สำหรับขนาดความจุดของพื้นที่สำหรับจัดเก็บไฟล์นั้นทาง Google
ให้ใช้งานพื้นที่ในการจัดเก็บฟรีเริ่มต้น 5GB และสามารถอัพเกรดเป็น 25GB
(แต่มีค่าใช้จ่าย) ในอนาคตทาง Google
อาจเพิ่มขนาดพื้นที่ในการจัดเก็บที่มากขึ้นกว่าเดิม
Go Google : Google Drive
คุณจะได้ประโยชน์จากบริการ Google Drive อะไรบ้าง?
 |
| เข้าถึงได้ทุกที |
คุณสามารถเข้าถึงเอกสาร ข้อมูลต่าง ๆ ที่จัดเก็บไว้บน Google
Drive ได้ทุกที่จากเครื่องคอมพิวเตอร์(PC และ Mac) ที่บ้านของคุณ
หรือที่สำนักงาน จากอุปกรณ์ Smart Phone (iOS และ Android) หรืออุปกรณ์
Table (iOS และ Android) เพียงแค่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตได้
 |
| เก็บไฟล์ของคุณไว้ในที่ปลอดภัย |
เอกสาร ข้อมูลของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในที่ปลอดภัย ลองนึกดู!
หากฮาร์ดไดรฟ์ที่เก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะ
หรือคอมพิวเตอร์แบบพกพา เกิดเสียหาย หรือเครื่องโดนขโมย
แล้วคุณจะทำอย่างไร? ถ้าคุณเก็บข้อมูลไว้ในแฟลชไดร์ฟ หรือในอุปกรณ์ Smart
Phone, Tablet เพื่อสามารภพกพาได้สะดวก คุณได้ทำตกหล่นหายไป หรือโดนน้ำเข้า
ใช้งานไม่ได้ แล้วคุณจะทำอย่าง? คุณสามารถสำรองเอกสาร
ข้อมูลที่สำคัญของคุณได้บน Google Drive รับรองข้อมูลของคุณจะปลอดภัย
 |
| ทำงานร่วมกันได้ |
Google Drive คุณสามารถใช้ชุดเครื่องมือจาก Google Docs
ในการสร้างและแก้ไขเอกสารที่ต้องทำงานร่วมกับคนที่คุณต้องการได้เป็นอย่างดี
คุณสามารถแบ่งปันเอกสาร
หรือแชร์เอกสารกับคนที่คุณต้องการทำงานร่วมกันได้จากอุปกรณ์ทุกประเภท เช่น
จากอุปกรณ์ Smart Phone หรือ Tablet แม้ว่าคนที่ทำงานร่วมกันอยู่ห่างไกล
อ้างอิง
- http://docs.google.com
- http://drive.google.com
- http://www.google.com/intl/th/enterprise/apps/business/
คัดลอกจาก http://it-workers.blogspot.com/2013/01/blog-post.html
No comments:
Post a Comment